Ici, on détaille concrètement comment le dispositif fonctionne chez Guidap : la règle, le process, et les bons réflexes pour préserver la confidentialité et s’organiser.

La règle générale

<aside> 👉

1 jour par mois, payé, sans justificatif, géré comme un imprévu.

</aside>

Selon les retours internes, la période la plus aiguë (douleurs, fatigue) est souvent le premier jour du cycle. Pour répondre à la majorité des cas et garder une règle simple à gérer, nous avons choisi : 1 jour par mois. Le pilotage est évolutif : si la règle ne couvre pas les besoins réels, elle peut être ajustée.

Comment l’utiliser ?

1. La personne sent qu’elle est en incapacité de travailler.
2. Elle prévient son manager.
3. Si la personne a des rendez-vous positionnés, elle décide avec son manager comment gérer ces rdvs (replanifier, communiquer aux interlocuteurs …) La personne et le manager facilitent ensemble la gestion de la situation, par téléphone si possible pour plus de réactivité.
4. Le manager prévient également l’ensemble de l’équipe de l’absence du/de la collaborateur·rice.
5. La personne pose son absence dans l’outil.

Confidentialité attendue

• Nous encourageons la personne, si elle le souhaite, à préciser qu’il s’agit d’un congé menstruel pour aider à en faire un sujet simple et non tabou.
• Côté management : Le manager communique seulement que la personne est absente et n’explique jamais la raison à la place de la personne.

Posture attendue

• Collaborateur·trice : dans la mesure du possible, la personne aide son/sa manager à gérer l’imprévu (replanifier les rendez-vous prévus, réorganiser les tâches urgentes, transmettre les informations utiles, etc.).
• Manager : le rôle du management n’est pas de valider la douleur. Il s’agit d’accueillir sans jugement, de rendre la démarche simple et fluide, de protéger la confidentialité, et d’aider à organiser la continuité (priorités, relais).

<aside> ☝

À éviter : toute question intrusive, remarque minimisante, ainsi que l’humour ou les sous-entendus à ce sujet.

</aside>